Assistant administratif Back-Office

Intro

En tant qu’Agent Administratif, vous assurez le bon fonctionnement des opérations administratives, garantissant ainsi leur efficacité, la fluidité et la coordination entre les différents services. Intégré(e) à une équipe sur place, votre rôle sera crucial pour assurer une gestion fluide et efficace.

Prêt(e) à relever le défi ?

Vos responsabilités

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des équipes sur site et des services de Back Office externalisés en matière de traitement des opérations de :

Création/dispatch des Work Task aux équipes concernées
Dispatch des Purchase Order aux équipes concernées
Commande sous-traitance/matériel
Input des différentes données dans FMS
Préparation de fichier/document pour reporting
Archivage dans Teams client
Help desk : Gestion des appels client > demande d’intervention aux sous-traitants > trait d’union entre les équipes techniques et les sous-traitants > feedback client
Réconciliation facture sous-traitance/matériel avec bon de travail
Préparation préfacturation
Contrôle et vérification du retour de préfacturation
Relance client
Planification et suivi administratif des interventions de sous-traitance

Assurer en relation avec les Back Office de la bonne exécution de ces opérations dans nos systèmes informatiques

Votre profil

Vous êtes issu d’une formation en secrétariat ou bureautique ; une formation en comptabilité est grandement souhaitée
Vous possédez idéalement une expérience administrative dans le domaine technique
Vous parlez couramment le Français et l’anglais ; la connaissance de l’Allemand ou/et du Luxembourgeois est un avantage
Vous êtes professionnel(le), structuré(e ) et proactif (ve)
Capacité d'organisation, aisance relationnelle et polyvalence s'avèrent essentiels
Vous maitrisez les outils informatiques usuels : Excel – Word – Outlook
Vous possédez un permis de conduire B

Lieu: Colmar-Berg

Nous vous offrons

Un contrat à durée déterminé

Un environnement de travail agréable, dynamique et motivant, vous permettant de vous épanouir dans votre carrière

Nous nous rencontrons bientôt ?

Exact nombre d'heures