Event Coordinator

Intro

Résumé

Vous êtes passionné(e) par l’organisation d’événements et souhaitez contribuer à la réussite de rencontres professionnelles dans un environnement stimulant et international ? Rejoignez une équipe dynamique qui œuvre chaque jour pour offrir des expériences fluides et de qualité !

Ce qu’ISS vous offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein

• Un salaire attractif, complété par de nombreux avantages extralégaux

• Une assurance groupe et hospitalisation

• La possibilité de profiter de notre plan cafétéria

• Des formations sur mesure

• Beaucoup d’autonomie et de flexibilité

• Un rôle à responsabilités où vous pouvez réellement avoir un impact !

Qu’allez-vous faire?

• Support logistique local : coordination de la mise en place des salles, de la restauration, de la signalétique, des besoins audiovisuels et d’autres services sur site, en accord avec les besoins de l’événement et les standards internes.

• Interface avec les parties prenantes : point de contact entre les organisateurs internes et les prestataires externes, garantissant une communication claire et une exécution dans les délais.

• Conformité et sécurité : veiller au respect des politiques internes, des règles de santé, sécurité et environnement (HS&E) ainsi que des protocoles relatifs à la participation des patients.

• Durabilité : promouvoir et appliquer des pratiques écoresponsables dans la planification des événements (réduction des déchets, achats responsables, solutions économes en énergie, etc.).

• Coordination multi-événements : gérer la logistique de plusieurs événements simultanés tout en maintenant un haut niveau d’organisation et d’attention aux détails.

• Amélioration continue : contribuer à la collecte de retours et proposer des idées pour améliorer l’expérience globale des événements.

 Qui cherchons-nous?

• Expérience en coordination d’événements, en hôtellerie ou en gestion des installations - idéalement dans un environnement corporate ou de santé.

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

• Connaissance des normes HS&E et des pratiques d’événements durables.

• Maîtrise de l’anglais ; la connaissance du français et/ou du néerlandais est un atout.

• À l’aise avec Microsoft Office et les outils de coordination d’événements.