Facility Manager

Intro

Résumé

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et animé(e) par le sens du service ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à offrir un environnement de travail optimal et inspirant !

Ce qu’ISS vous offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein

• Un salaire attractif, complété par de nombreux avantages extralégaux

• Une assurance groupe et hospitalisation

• La possibilité de profiter de notre plan cafétéria

• Des formations sur mesure

• Beaucoup d’autonomie et de flexibilité

• Un rôle à responsabilités où vous pouvez réellement avoir un impact !

Qu’allez-vous faire?

Gestion des événements :

• Coordination et suivi de 25 événements majeurs par an (plus de 40 personnes)

• Organisation des audits externes et des visites guidées du campus

• Vérification des infrastructures et support logistique lors des événements

• Être le SPOC (Single Point of Contact) pour garantir le bon déroulement des activités

Aménagement et gestion des espaces de travail :

• Supervision des 1 500 bureaux et 15 000 m² d’espaces collaboratifs

• Mise en œuvre du concept Inspace et des standards d’aménagement

• Organisation des déménagements internes et suivi des projets

• Collaboration avec les équipes pour optimiser l’usage des espaces

Support administratif et reporting :

• Suivi des demandes et tickets facilities avec l’outil helpdesk

• Création de dashboards et rapports mensuels pour le suivi des prestations

• Gestion des provisions, facturations et clôtures mensuelles

Horaires de travail: horaires variables du lundi au vendredi selon l'organisation du site

 Qui cherchons-nous?

Expérience & Formation :

• Diplôme en gestion, facility management ou équivalent

• Expérience en gestion d’événements et/ou aménagement d’espaces de travail

• Connaissance du Facility Management et des services associés

Compétences :

• Sens du service client et de la satisfaction

• Excellente gestion du stress et des priorités

• Maîtrise des outils Office 365 et des systèmes helpdesk

• Autonomie et capacité à travailler en équipe

Langues :

• Français courant, anglais intermédiaire requis, néerlandais est un plus