Réceptionniste volant(e)-Bruxelles

Introduction

Vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e) ? Vous recherchez un emploi dans lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences sociales ? Vous aimez découvrir de nouveaux endroits et rencontrer de nouvelles personnes ? Vous aimez communiquer avec les gens et un rôle de coordination ne vous rebute pas ? Le métier de réceptionniste volant(e) est fait pour vous !

Le/la réceptionniste volant(e) joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Il/elle exerce une fonction administrative et de coordination sur les différents sites de nos clients, où il/elle assure un accueil personnalisé et le bon déroulement de tous les processus administratifs.

Il/elle fait le lien entre les besoins du client et les différents partenaires/collègues d'ISS.

En tant que réceptionniste volant(e), vous travaillerez sur plusieurs sites de nos clients et ferez partie d'une équipe qui pourra rapidement s'intégrer pleinement dans l'entreprise. Nous vous offrons la possibilité de créer de la valeur pour nos clients en accueillant chaque jour les employés et les visiteurs de manière professionnelle et personnelle.

Résumé

Vous êtes un(e) réceptionniste motivé(e) à la recherche d'une fonction variable et dynamique dans la région bruxelloise ? Nous sommes à votre recherche !

Fonction

En tant que réceptionniste chez ISS, vous serez responsable de diverses tâches sur le site de notre client :

Accueil des visiteurs et invités externes (pendant les heures de travail)
Traitement des appels téléphoniques (réception et transfert des appels)
Organisation du service de taxi sur demande
Gestion et organisation des salles de réunion
Gestion du petit matériel pour l'ensemble du bâtiment
Gestion quotidienne du stock de consommables
Impression de la liste des participants sur place pour les évacuations
Gestion de la liste des commandes de salles de réunion à transmettre à l'équipe de restauration.

Horaires de travail : ils varient du lundi au vendredi, entre 7h et 18h, en fonction du programme journalier.

Profil

Vous avez 2 à 3 ans d'expérience dans l'administration, le secrétariat ou la réception
Vous êtes précis(e) et consciencieux(se)
Vous avez d'excellentes capacités d'écoute et de communication
Vous avez une bonne orthographe
Vous êtes orienté(e) vers le client
Vous êtes très flexible en termes d'horaires de travail et de déplacements
Vous vous adaptez facilement à de nouvelles conditions de travail
Vous êtes autonome et indépendant(e)
Vous êtes résistant(e) au stress
Vous parlez le néerlandais et le français, avec une bonne connaissance de l'anglais.
Vous avez une connaissance avancée de la suite MS Office.
Vous avez un permis de conduire

Notre offre

Un poste stimulant et varié dans le cadre d'un partenariat public-privé
Collaboration avec divers partenaires externes
Un vaste défi dans le domaine des Facility Services
Un contrat à durée indéterminée, un salaire attrayant, des avantages extralégaux et la possibilité de construire une carrière passionnante dans un environnement international
Travailler pour une entreprise à l'image professionnelle et soutenue par un sens aigu de la solidarité, de la culture et des valeurs

Chez ISS, nous façonnons ce que nous sommes et ce que nous faisons, en renforçant notre engagement envers nos clients, les personnes et les lieux que nous servons.