HR Payroll Admin

Intro

Wat bieden we?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen

• Groeps- en hospitalisatieverzekering

• Mogelijkheid tot een flexibel cafetariaplan

• 2 dagen telewerk, na je inwerkperiode

• Opleidingen op maat

• Veel autonomie en flexibiliteit

Wat ga je doen?

• Coördineren en administratief opvolgen van medische en welzijnsgerelateerde processen voor medewerkers.

• Inplannen en organiseren van onderzoeken, afspraken en periodieke opvolgingen.

• Beheren en verwerken van personeelsgegevens en relevante rapporteringen.

• Fungeren als schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

• Opvolgen van risicoanalyses en bijdragen aan een correcte registratie van medewerkersgegevens.

• Ondersteunen bij afwezigheids-, re-integratie- en welzijnstrajecten.

• Bewaken van wettelijke verplichtingen en interne procedures rond gezondheid en preventie.

• Voorbereiden en opvolgen van dossiers in samenwerking met interne en externe stakeholders.

• Deelnemen aan overlegmomenten en bijdragen aan een vlotte opvolging van complexe dossiers.

• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van alle gerelateerde processen.

Wie zoeken we?

• Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht binnen pc 121.00 en pc302.00

• Inzicht in loonadministratie voor arbeiders

• Toepassing van sectorale cao’s en loonbarema’s

• Werken met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen

• Samenwerking met extern sociaal secretariaat

• Sterk administratief en cijfermatig inzicht

• Goede kennis van MS Office (Excel)

• Kennis SAP is een pluspunt

• Tweetalig NL-FR

• Je handelt steeds discreet en betrouwbaar, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.

• Je communiceert helder en toegankelijk, en weet vlot contact te leggen met verschillende profielen.

• Je werkt medewerkergericht en denkt actief mee in oplossingen die voor iedereen werkbaar zijn.

• Je blijft stressbestendig in drukke situaties en voert je taken nauwkeurig en gestructureerd uit.

• Je blinkt uit in plannen en organiseren, en houdt moeiteloos overzicht over meerdere prioriteiten.

• Je stelt je flexibel en proactief op, en speelt snel in op veranderende noden.

• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk sterk binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking.