Procurement Admin

Intro

Functie

• Contact onderhouden met leveranciers en intern opvolgen van bestellingen.

• Opmaken van PO’s voor catering.

• Beheer en onderhoud van artikelen (aanpassingen van namen en prijzen).

• Ingeven van contractafspraken, aanmaken, aanpassen en controle van leveranciers en onderaannemers in ons systeem

• Detecteren van prijsverschillen en structurele afwijkingen op facturen

• Dagelijks controleren en beheren van automatische bestellingen

Profiel

• Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in procurement of supply chain.

• Ervaring in de horeca- of cateringsector is een pluspunt.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en procedurematig.

• Je bent stressbestendig en klantgericht, met een sterke interne communicatie.

• Je hebt een goede kennis van Excel, SAP, Outlook en andere IT-systemen.

• Je bent tweetalig (NL/FR) en hebt een goede kennis van het Engels.

Ons aanbod

• Een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om een boeiende carrière op te bouwen in een internationale omgeving. Na een periode bij ISS kun je profiteren van ons telewerkbeleid.

• Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".

• Een veelzijdige functie in een voortdurend groeiend bedrijf, waar je het verschil kunt maken.

• Je werkt in een bedrijf met een internationale dimensie, met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van saamhorigheidsamenhorigheid, cultuur en waarden.

• Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en in deelname aan ons multidisciplinaire team? Stuur ons dan je motivatiebrief en CV via de volgende link.

Wie is ISS?

ISS is opgericht in Denemarken en bestaat al 116 jaar. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een van 's werelds grootste algemene dienstverlenende bedrijven, met een half miljoen medewerkers in 77 landen. We leveren diensten op het gebied van catering, schoonmaak, ondersteunende diensten, technische diensten, beveiliging en facilitair management. ISS is een pionier op het gebied van Integrated Facility Services (IFS), waarbij we verschillende diensten in één oplossing aanbieden, met één aanspreekpunt en centrale aansturing.

ISS in België en Luxemburg

We hebben bijna 8.500 werkende mensen in dienst in België en Luxemburg. De overgrote meerderheid van hen werkt dagelijks voor onze klanten, als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionisten, technisch en logistiek personeel of facilitair managers. Ze worden aangestuurd en ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, assistentie en verkoop. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Vilvoorde. We hebben ook 5 regionale kantoren van waaruit we onze klanten en medewerkers ondersteunen.

Onze mensen

Bij ISS draait alles om mensen. Het zijn onze medewerkers bij onze klanten die elke dag waarde creëren voor de medewerkers en bezoekers van onze klanten. Daarom geven we ze alle training en technische middelen die ze nodig hebben om een perfecte service te leveren. We leren hen zichzelf te zijn bij de klant en initiatief te nemen als de situatie daarom vraagt: het is de Human Touch die het verschil maakt, voor onze klanten en onze medewerkers.