Procurement Admin Support

Intro

Wat bieden we?

We zouden je kunnen vertellen dat je bij ISS een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket én extralegale voordelen krijgt (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, smartphone, enz.) ... Maar ISS biedt je nog veel meer dan dat:

• een fijn team met inspirerende collega’s

• een job met afwisseling en de kans om veel bij te leren

• autonomie in je werk

• reële ontwikkelingsmogelijkheden bij de internationale marktleider in facilitaire diensten

• een prettige en moderne werkomgeving, met mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk

Wat ga je doen?

• Als Procurement Admin Support speel je een sleutelrol in de administratieve en operationele ondersteuning van de procurement- en backofficeactiviteiten.

  Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Administratieve opvolging van bestellingen en aankoopprocessen in SAP

• Omzetten van aankoopaanvragen (PR) naar bestelbonnen (PO) en uitvoeren van de nodige controles

• Beheren van de aanmaak, wijziging en blokkering van leveranciers (bankgegevens, accounts, enz.)

• Opvolgen van geblokkeerde facturen via VIM en samenwerken met de betrokken teams om deze vrij te geven

• Coördineren van de administratie van leasingmateriaal (bestellingen, leveringen, verplaatsingen, algemene opvolging)

• Opstellen en beheren van jaarlijkse terugkerende bestellingen voor verschillende diensten

• Fungeren als aanspreekpunt tussen operationele teams, facturatie en leveranciers

• Waken over kwaliteit, conformiteit en naleving van interne procedures

Wie zoeken we?

• Je bent een gemotiveerde persoon die houdt van een veelzijdige administratieve rol en oplossingsgericht werkt.

  Je beschikt over:

• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren

• een proactieve mindset en een echte teamspirit

• sterke communicatieve vaardigheden met verschillende contacten (operations, finance, leveranciers)

• een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (essentieel)

• een goede beheersing van MS Office-tools (Outlook, Word, Excel)