Als Site Admin ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken bij een farmaceutisch bedrijf te Geel
Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer:
Opvolgen MCH = digitale reinigingsdocumenten
MCH - lijsten trekken met openstaande (periodieke) taken om voor te leggen
Papieren reinigingsdocumenten controleren en in geval van (schrijf)fouten dit samen met de schoonmakers verbeteren
Logboeken (bv aan tappunten) wekelijks nazien en laten verbeteren indien nodig
Werkorders aanmaken/afmelden in Datastream+ checklijsten hangen indien nodig
Checklijsten wekelijks printen
Wekelijkse controle van poetskarren/labels correct ingevuld
Trainingen mee opvolgen (administratief)
Planning reiniging equipment afspreken met productie en aanpassen op de lijst
Uren: Deeltijds maandag tot vrijdag tussen 6u en 15u (20u/week). 4udag bespreekbaar
We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde medewerker met een passie voor administratie en oog voor detail.
Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
Goede communicatieve vaardigheden
Teamplayer
Een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en een aangename, familiale en internationale omgeving.
Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".
Een veelzijdige functie in een voortdurend groeiend bedrijf, waar je het verschil kunt maken.
Je werkt in een bedrijf met een internationale dimensie, met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van samenhorigheid, cultuur en waarden.
Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.
Ben je geïnteresseerd in deze functie en in deelname aan ons multidisciplinaire team? Aarzel dan niet en stuur ons snel jouw contactgegevens!
Wie is ISS?
ISS is opgericht in Denemarken en bestaat al 116 jaar. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een van 's werelds grootste algemene dienstverlenende bedrijven, met een half miljoen medewerkers in 77 landen. We leveren diensten op het gebied van catering, schoonmaak, ondersteunende diensten, technische diensten, beveiliging en facilitair management. ISS is een pionier op het gebied van Integrated Facility Services (IFS), waarbij we verschillende diensten in één oplossing aanbieden, met één aanspreekpunt en centrale aansturing.
ISS in België en Luxemburg
We hebben bijna 8.500 werkende mensen in dienst in België en Luxemburg. De overgrote meerderheid van hen werkt dagelijks voor onze klanten, als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionisten, technisch en logistiek personeel of facilitair managers. Ze worden aangestuurd en ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, assistentie en verkoop. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Vilvoorde. We hebben ook 5 regionale kantoren van waaruit we onze klanten en medewerkers ondersteunen.
Onze mensen
Bij ISS draait alles om mensen. Het zijn onze medewerkers bij onze klanten die elke dag waarde creëren voor de medewerkers en bezoekers van onze klanten. Daarom geven we ze alle training en technische middelen die ze nodig hebben om een perfecte service te leveren. We leren hen zichzelf te zijn bij de klant en initiatief te nemen als de situatie daarom vraagt: het is de Human Touch die het verschil maakt, voor onze klanten en onze medewerkers.
Deel vacature: