HR Paralegal

Vous êtes à la recherche d'un emploi de soutien juridique dans le domaine des ressources humaines ? Prêt à soutenir 2 experts juridiques seniors en RH et à apprendre énormément au sein d'une multinationale ?

En tant que Paralegal RH, vous serez responsable d'un large éventail de tâches, alliant compétences administratives, connaissances juridiques et un regard critique aiguisé sur les documents à traiter. Vous veillerez à ce que tout se déroule sans accroc et respecte les délais. De plus, vous soutiendrez le président et les partenaires commerciaux en ressources humaines (HR Business Partners) et vous serez le lien entre différents organes consultatifs. Vous êtes attentif(ve) aux détails, proactif(ve) et capable de travailler de manière autonome.

• Respecter les délais et coordonner les comptes rendus
• Maintenir à jour le classement, l'archivage et la liste des mandats
• Préparer les réunions syndicales, notamment en commandant des déjeuners, en prévoyant des interprètes, en réservant des salles, en fixant les dates et en faisant traduire les procès-verbaux
• Fournir une assistance au président et aux partenaires commerciaux en ressources humaines (HR Business Partners) en faisant le lien entre les sujets abordés dans les différents organes consultatifs
• Assurer le suivi périodique des heures syndicales, des formations, des frais et des heures exonérées
• Insérer, vérifier et suivre les paiements des heures syndicales pour garantir un traitement correct des salaires pour les délégués syndicaux
• Assurer la communication interne et externe concernant la négociation sociale et les grèves
• Maintenir constamment à jour les connaissances dans le domaine afin de fournir un service basé sur des connaissances actualisées
• Être proactif(ve), capable de travailler de manière autonome, discret(e) et diplomate
• Fournir des conseils avec l'aide de l'équipe juridique en ressources humaines (HR Legal)

• Diplôme de bachelier minimum en Travail social, Pratique juridique ou domaine similaire
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente en ressources humaines
• Maîtrise courante du néerlandais et du français
• Grande précision dans l'exécution et le suivi de diverses missions
• Excellentes compétences en communication et capacité à adapter son style de communication au public cible
• Soif d'apprendre et recherche proactive de nouvelles informations
• Ouverture d'esprit, objectivité et discrétion
• Excellentes compétences en informatique : MS Office n'a pas de secrets pour vous !

Ce poste vous intéresse et vous souhaitez rejoindre notre équipe pluridisciplinaire ? Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV!

Qui sommes-nous?

ISS a été fondée au Danemark et existe depuis 116 ans. Aujourd'hui, nous sommes devenus l'une des principales entreprises de services généraux au monde, avec un demi-million d'employés dans 77 pays. Nous fournissons des services dans les domaines de la restauration, du nettoyage, des services d'appui, des services techniques, de la sécurité et de la gestion des installations. ISS est un pionnier dans le domaine des services facilitaires intégrés (IFS), dans lesquels nous offrons plusieurs services en une seule solution, avec un point de contact unique et un contrôle central.

ISS en Belgique et au Luxembourg

En Belgique et au Luxembourg, nous employons près de 8.500 personnes actives. La grande majorité d'entre elles travaillent quotidiennement pour nos clients, en tant que personnel de cuisine, nettoyeurs, réceptionnistes, personnel technique et logistique ou facility managers. Ils sont dirigés et soutenus par 500 spécialistes de la gestion, de l'administration, de l'assistance et de la vente. Notre siège social se trouve à Vilvoorde. Nous disposons également de 5 bureaux régionaux, à partir desquels nous soutenons nos clients et notre personnel.
Travailler chez ISS Facility Services, c’est choisir un Top Employeur en Belgique.

On se voit bientôt ?


Nos collaborateurs

Chez ISS, tout tourne autour des personnes. Ce sont nos collaborateurs sur le site de nos clients qui créent chaque jour de la valeur pour le personnel et les visiteurs de nos clients. C'est pourquoi nous leur donnons toute la formation et les ressources techniques dont ils ont besoin pour fournir un service parfait. Nous leur apprenons à être eux-mêmes avec le client et à prendre l'initiative lorsque la situation le justifie : c'est la Human Touch qui fait la différence, pour nos clients et nos employés.