Admin Support Industrial Cleaning

Onze afdeling Industrial cleaning bestaat uit meer dan 700 mensen die dagelijks actief zijn in ruim 140 bedrijven, zowel in Food als Non-Food sector, waardoor ISS een marktaandeel heeft van 60% binnen de industriële schoonmaak. We helpen onze klanten niet alleen met zuiver reinigings-technisch advies maar ook met communicatie, documentatie en registratie. Het is een omgeving die leeft en beweegt, waar we flexibiliteit vragen en geven, naast heel wat coaching en opleidingen “on the job”. Als administratief medewerk(st)er ondersteun je onze placemakers en het management door heel wat administratieve taken op jou te nemen.

Jouw rol als Administratief medewerk(st)er bestaat uit het bieden van support aan onze operationele teams. Dit doe je voor één of meerdere klanten en je werkt steeds voor de afdeling Industrial Cleaning. Jouw taken bestaan uit:

• Registratie en controle van alle PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen zoals helm, bril, gasmeters, externe ademhaling, … ) . Zo blijven we een overzicht hebben van al onze PBM’s en kunnen we tijdig de nodige bestellingen doen.
• Verzekeren van een goede controle op de prestatiebonnen op basis van de planning die werd gevolgd (controle van prestatiebonnen, communicatie met operaties in geval van fouten, communicatie met het team facturatie in geval van vragen of afwijkingen zodat zij correct kunnen factureren, …)
• Doorgeven van al de prestaties (werkuren) aan de externe partners (interimpartners, onderaannemingen, … )
• Ondersteuning bieden bij de kalibratie van de verschillende meettoestellen
• Ondersteunen van de District Managers in jouw regio bij de loonsvoorbereidingen
• Bijhouden van alle medische attesten en keuringen

• Je bent enorm sterk in het combineren van verschillende taken en verantwoordelijkheden
• Je bent sterk stressbestendig & assertief
• Je hebt een sterke kennis van Excel
• Je spreekt vlot NL, FR & ENG
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je bent een echte teamplayer & bewijst dat door flexibel te zijn in uren en taken!
• Je bent service-minded t.o.v. het bedrijf, de medewerkers en de klanten

• Een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om een boeiende carrière op te bouwen in een internationale omgeving.
• Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".
• Een veelzijdige functie in een voortdurend groeiend bedrijf, waar je het verschil kunt maken.
• Je werkt in een bedrijf met een internationale dimensie, met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van saamhorigheid, cultuur en waarden.
• Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en in deelname aan ons multidisciplinaire team? Stuur ons dan snel je motivatiebrief en CV!

Wie is ISS?

ISS is opgericht in Denemarken en bestaat al 122 jaar. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een van 's werelds grootste algemene dienstverlenende bedrijven, met een half miljoen medewerkers in 77 landen. We leveren diensten op het gebied van catering, schoonmaak, ondersteunende diensten, technische diensten, beveiliging en facilitair management. ISS is een pionier op het gebied van Integrated Facility Services (IFS), waarbij we verschillende diensten in één oplossing aanbieden, met één aanspreekpunt en centrale aansturing.

ISS in België en Luxemburg

We hebben bijna 8.500 werkende mensen in dienst in België en Luxemburg. De overgrote meerderheid van hen werkt dagelijks voor onze klanten, als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionisten, technisch en logistiek personeel of facilitair managers. Ze worden aangestuurd en ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, assistentie en verkoop. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Vilvoorde. We hebben ook 5 regionale kantoren van waaruit we onze klanten en medewerkers ondersteunen.

Werken bij ISS Facility Services, dat is kiezen voor een Top Employer in België

Ontmoeten we elkaar binnenkort?

Onze mensen

Bij ISS draait alles om mensen. Het zijn onze medewerkers bij onze klanten die elke dag waarde creëren voor de medewerkers en bezoekers van onze klanten. Daarom geven we ze alle training en technische middelen die ze nodig hebben om een perfecte service te leveren. We leren hen zichzelf te zijn bij de klant en initiatief te nemen als de situatie daarom vraagt: het is de Human Touch die het verschil maakt, voor onze klanten en onze medewerkers.

#LI-JS1