Administratief Medewerker Opleidingen

Wij zijn op zoek naar een toegewijde administratief medewerker om alle administratieve taken met betrekking tot onze opleidingsprogramma's te beheren. Als centraal aanspreekpunt voor zowel trainers als deelnemers, speel je een sleutelrol in de planning, organisatie en opvolging van de trainingssessies. Je zorgt voor een vlotte en professionele 'experience' voor alle betrokkenen. Ben je nauwkeurig, georganiseerd en heb je een sterk coördinatievermogen? Dan is deze functie iets voor jou!

Als administratief medewerker bij ISS ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

• Beheren van de dagelijkse administratie en het ondersteunen van het team bij dagelijkse activiteiten.
• Creëren van presentaties in PowerPoint om trainingen en rapportages te ondersteunen.
• Beheren van inschrijvingen en zorgen voor een soepel verloop van de registratieprocessen.
• Volgen van het trainingsschema om te garanderen dat alle sessies tijdig en efficiënt worden uitgevoerd.
• Voorbereiden van trainingsmateriaal zodat alles klaar is voor een succesvolle opleidingssessie.
• Beheren van aanwezigheden en zorgen voor een nauwkeurige registratie.
• Communiceren met trainers om hun behoeften te begrijpen en hen te ondersteunen.
• Organiseren van logistiek om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de training vlot verlopen.
• Uitvoeren van overige taken die relevant zijn voor de functie en bijdragen aan een vlotte werking.

Je werkt op variabele tijden van maandag tot vrijdag, van 8u tot 16u.

• Je hebt ervaring in administratie en wilt deze verder ontwikkelen in een dynamische omgeving.
• Je bent vlot met Microsoft Office en voelt je comfortabel met de verschillende toepassingen.
• Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, waardoor je altijd het overzicht behoudt.
• Je communiceert uitstekend en luistert actief, wat je samenwerking bevordert.
• Je hebt een foutloze spelling, wat je helpt bij het opstellen van duidelijke en professionele documenten.
• Je bent klantgericht en zorgt ervoor dat iedereen een uitstekende service ervaart.
• Flexibiliteit is je kracht, waardoor je je makkelijk aanpast aan verschillende situaties en uitdagingen.
• Je straalt professionaliteit uit in je houding en communicatie.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je neemt graag initiatief en bent zelfstandig in je werk, waardoor je vlot je eigen taken kan beheren.
• Onder druk presteren is voor jou geen probleem, je blijft rustig en efficiënt.

• Een contract van onbepaalde duur (vast contract)
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag
• Ecocheques ter waarde van €250 per jaar
• Een aantrekkelijk salaris en een uitdagende rol in een warme en gezellige werkomgeving
• Een veelzijdige functie in een collegiale werkomgeving waar je jezelf kunt zijn

Wie zijn wij?

ISS werd opgericht in Denemarken en bestaat al 122 jaar. We zijn uitgegroeid tot een van de grootste facilitaire dienstverleners ter wereld, met een half miljoen medewerkers in 77 landen. Wij bieden een breed scala aan diensten, waaronder catering, schoonmaak, ondersteunende diensten, technische diensten, beveiliging en facility management. Als pionier op het gebied van geïntegreerde facilitaire diensten (IFS) bieden wij meerdere diensten aan binnen één oplossing, met één contactpunt en centrale controle.

ISS in België en Luxemburg

In België en Luxemburg hebben wij bijna 8.500 medewerkers. Het merendeel werkt dagelijks voor onze klanten als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionisten, technisch en logistiek personeel of facility managers. Ze worden ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, support en sales. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Vilvoorde, en we hebben vijf regionale kantoren die onze klanten en medewerkers ondersteunen.

Onze medewerkers

Bij ISS draait alles om mensen. Onze medewerkers op de klantlocaties creëren dagelijks waarde voor zowel personeel als bezoekers. Daarom bieden wij alle benodigde trainingen en technische middelen om een uitstekende service te leveren. We moedigen onze medewerkers aan om zichzelf te zijn en initiatief te nemen waar nodig: dat is de Human Touch die het verschil maakt voor onze klanten en medewerkers.

Werken bij ISS Facility Services betekent kiezen voor een Top Employer in België.