Administratiefbediende/Event assistent(e)

Hou je van teamwork/hospitality (offerte opmaak/facturatie)? Wens je graag voor een catering team te werken en krijg je een kick van deadlines, ondersteuning events ?

Als administratief/event assistent(e)zal je een focus hebben op onze diensten en producten in de Catering en zal je werken voor 4 restaurants op 1 site. De functie van administratief bediende/event assistent(e) speelt een belangrijke rol bij het behalen van onze tevredenheid en targets en maakt onderdeel uit van onze Catering.

Je hebt ervaring in eventmanagement, administratie? Flexibiliteit, klantgerichtheid en stressbestendigheid liggen in uw aard? Je rapporteert aan de Contract Manager-Eventmanager. Je werkt nauw samen met de verschillende Unit Managers,..., die net als jou deel uit maken van onze Hospitality afdeling. Deze bestaat uit een 100-tal personen: Unit Managers, Chef Gerants, Kok, keukenmedewerkers,....

Jouw rol als administratief bediende/ event assistent(e) bestaat erin om:

- Opmaak offerte/facturatie

- Operationele ondersteuning events en rechterhand van de Event Manager

- Administratieve ondersteuning bedrijfsrestaurant/vending en maandafsluiting

Hieronder vallen volgende taken:

• Je stelt offertes op, op basis van de inkomende orders
• Je volgt de sales dossiers commercieel op
• Je staat in voor het opmaken van de facturatie
• Je bent het eerste aanspreekpunt betreffende personeel en de administratie die daaruit vloeit
• Je bent aanwezig op de evenementen en houdt toezicht
• Je hebt ervaring in mensen aansturen
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag daguren (38u per week)
• Je bent bereid om occasioneel bij een weekend - avond/evenement in te springen

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een basis van Engels
• Je hebt ervaring
• Je werkt gestructureerd en geconcentreerd, hebt aandacht voor details en je werkt punctueel
• Je kunt het werk in een gemeenschappelijke keuken organiseren, delegeren en controleren
• Je bent stressbestendig
• Je werkt zelfstandig en weet een goede werksfeer te creëren binnen je team
• Je hebt een goede kennis van MS Office ...
• Je hebt een ondernemende instelling en communiceert vlot met verschillende collega’s en klanten

• Een vast contract, een aantrekkelijk loon, extralegale voordelen en de kans om een boeiende carrière op te bouwen in een internationale omgeving.
• Je kan gratis gebruik maken van de sportfaciliteiten op de campus en voordelig schoppen in de store.
• Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".
• Een veelzijdige functie in een voortdurend groeiend bedrijf, waar je het verschil kunt maken.
• Je werkt in een bedrijf met een internationale dimensie, met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van samenhorigheid, cultuur en waarden.
• Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.
  

Wie is ISS?
ISS is opgericht in Denemarken en bestaat al 116 jaar. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een van 's werelds grootste algemene dienstverlenende bedrijven, met een half miljoen medewerkers in 77 landen. We leveren diensten op het gebied van catering, schoonmaak, ondersteunende diensten, technische diensten, beveiliging en facilitair management. ISS is een pionier op het gebied van Integrated Facility Services (IFS), waarbij we verschillende diensten in één oplossing aanbieden, met één aanspreekpunt en centrale aansturing.

ISS in België en Luxemburg
We hebben bijna 8.500 werkende mensen in dienst in België en Luxemburg. De overgrote meerderheid van hen werkt dagelijks voor onze klanten, als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionisten, technisch en logistiek personeel of facilitair managers. Ze worden aangestuurd en ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, assistentie en verkoop. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Vilvoorde. We hebben ook 5 regionale kantoren van waaruit we onze klanten en medewerkers ondersteunen.
Werken bij ISS Facility Services, dat is kiezen voor een Top Employer in België

Ontmoeten we elkaar binnenkort?

Onze mensen
Bij ISS draait alles om mensen. Het zijn onze medewerkers bij onze klanten die elke dag waarde creëren voor de medewerkers en bezoekers van onze klanten. Daarom geven we ze alle training en technische middelen die ze nodig hebben om een perfecte service te leveren. We leren hen zichzelf te zijn bij de klant en initiatief te nemen als de situatie daarom vraagt: het is de Human Touch die het verschil maakt, voor onze klanten en onze medewerkers.