This header is not shown (only on home)

Business support & Admin - facility

ISS is een toonaangevende onderneming op het gebied van werkplekervaring en facility management. Wij zorgen mee voor werkomgevingen die bijdragen tot betere bedrijfsresultaten en die het leven gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Onze geëngageerde medewerkers staan voor topkwaliteit.

We geloven in onze purpose: Connecting people and places to make the world work better.

ISD12540

Functie

Als Business support & admin ben je de rechterhand van de contract manager.
Je staat in voor de algemene administratie & financiën binnen onze facility management (communicatie, aanbiedingen leveranciers, mailverkeer, meeting verslagen, etc.) en vervangt de contract manager tijdens diens afwezigheid
Jouw hoofdtaken bestaan uit:
  • Het managen van de dagdagelijkse activiteiten voor verschillende kleine projecten.
  • Het werk van handymen en onderaannemers opvolgen en hen bijstaan waar nodig (soft & hard services)
  • Follow up van de FMS@ISS tickets en Checkin@ISS bij ISS Dispatching
  • Maandelijks vergaderingen organiseren met de handymen (voor quality audits, veiligheidsmaatregelen, etc.)
  • Klantencontact onderhouden en het immo -en security team ondersteunen
  • Het opvolgen van de PPM planning en juridische controles. Acties ondernemen waar nodig (vaststellen, archiveren en rapporteren)
  • Het opvolgen van de HSE en risicomanagement
  • Dagdagelijkse ondersteuning bieden aan de businessmanager
  • Het updaten van Tracker (tool) en operationeel gegevensbeheer (database updaten, bewijsmateriaal, werkorders)

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor diploma Facility Management
  • Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug (dit kan ook dmv een stage zijn!)
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Frans en Engels
  • Volgende kenmerken typeren jou: Probleemoplossend, zelfstandig, leergierig, hands on, klantgericht en proactief
  • Je hebt uitstekende people skills en kan met voldoende maturiteit personeel aansturen en coachen
  • Je bent flexibel ingesteld en hebt geen 9 to 5 mentaliteit
  • Je kan vlot overweg met MS Office en leert snel nieuwe software systemen aan

Ons aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen bij de nummer 1 in Facilitaire Dienstverlening!
… Maar ISS biedt je veel meer dan dat:
  • reële ontwikkelingsmogelijkheden
  • een aangename werkomgeving
  • motiverende en inspirerende collega's
  • autonomie in jouw werk
  • een afwisselende job

Locatie

Brussel

Publicatie datum

11.08.2021

Contactpersoon

De Coster

ISS Belgium gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.