This header is not shown (only on home)

Facility Administrator Puurs

Functie

  • Je werkt in een team dat instaat voor de facilitaire dienstverlening bij onze klant
  • Je verzorgt er de administratie en ondersteunt hiermee het ganse team:
    • Je maakt Purchase Orders aan en plaatst de bestellingen voor materiaal en diensten van onderaannemers
    • Je bereidt de facturatie voor: je levert maandelijks de meetstaten aan op basis van de geleverde diensten
  • Je bent verantwoordelijk voor de legale keuringen van verschillende apparaten zoals: druktoestellen en kleppen, brandblusapparaten, draagbare meet- en detectietoestellen, …
  • Je ondersteunt de Facility Coördinator met de interne en externe rapportering (financieel, operationeel…)
  • Je doet rapportage van keuringen (EAMS)
  • Je volgt de operationele actieplannen op
  • De financieel aspect van de functie:
    • ​​​​​​​Afsluiting - Forecast
    • Voorbereiding maandelijkse financiële sheets
    • Building, Catering & Cleaning Managers ondersteunen met Forecast en Afsluiting
    • Opgave en controle maandelijkse facturatie
    • Beheren periodieke rapportage

Profiel

  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je spreekt zeer goed Nederlands en bent communicatief
  • Je hebt een uitstekende pc-kennis (Word, Excel, Powerpoint, SAP)
  • Je werkt graag met cijfers; ervaring in de financiën is een pluspunt
  • Je bent sociaal en service en solution minded
  • Je bent georganiseerd en stressbestendig
  • Je bent discreet, stipt en werkt nauwkeurig
  • Je bent betrokken, leergierig en neemt initiatief

Ons aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur, voltijds (38u/week)
  • Een afwisselende functie bij de marktleider in Facilitaire Dienstverlening
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, reële doorgroeimogelijkheden en continue opleiding

Locatie

Puurs

Publicatie datum

24.07.2019

Contactpersoon

Burcu Altindis