HR Legal Assistant
ISS is een toonaangevende onderneming op het gebied van werkplekervaring en facility management. Wij zorgen mee voor werkomgevingen die bijdragen tot betere bedrijfsresultaten en die het leven gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Onze geëngageerde medewerkers staan voor topkwaliteit.
We geloven in onze purpose: Connecting people and places to make the world work better.
Functie
- Het bewaken van deadlines en het coördineren van verslagen
- Het up-to-date houden van klassement, archivering en overzicht van mandaten
- Voorbereiden van syndicale vergaderingen, inclusief lunchbestellingen, tolken regelen, zalen boeken, data vastleggen en het laten vertalen van proces-verbalen
- Ondersteuning bieden aan de voorzitter en HR Business Partners en het verbinden van onderwerpen binnen verschillende overlegorganen
- Periodieke opvolging van syndicale uren, opleidingen, onkosten en vrijgestelde uren
- Inbrengen, controleren en opvolgen van de uitbetalingen van syndicale uren om een correcte loonverwerking voor vakbondsafgevaardigden te waarborgen
- Verzorgen van interne en externe communicatie met betrekking tot sociaal overleg en stakingen
- Actief bijhouden van kennis binnen het vakgebied om altijd up-to-date te blijven en een dienst te kunnen bieden op basis van geactualiseerde kennis
- Proactief werken, zelfstandig handelen en discreet en diplomatiek te werk gaan
- Adviesverlening met ondersteuning van het HR Legal team
Profiel
- Minimaal een bachelordiploma in Sociaal Werk, Rechtspraktijk of een vergelijkbare richting
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in HR
- Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal
- Uitstekende nauwkeurigheid bij het uitvoeren en opvolgen van diverse opdrachten
- Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan verschillende doelgroepen
- Leergierigheid en proactieve houding ten opzichte van het vergaren van nieuwe informatie
- Ruimdenkend, objectief en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Uitgebreide pc-vaardigheden met een grondige kennis van MS Office
Ons aanbod
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en je juridische en administratieve vaardigheden toe te passen in een HR-context. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het contract is van bepaalde duur ter vervanging van een collega.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?