HR services officer Gent
ISS is een toonaangevende onderneming op het gebied van werkplekervaring en facility management. Wij zorgen mee voor werkomgevingen die bijdragen tot betere bedrijfsresultaten en die het leven gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Onze geëngageerde medewerkers staan voor topkwaliteit.
We geloven in onze purpose: Connecting people and places to make the world work better.
Functie
· Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de correcte uitbetaling van een groep arbeiders en de opvolging hiervan. We leren jou sociale documenten te behandelen.
· De dagelijkse personeelsadministratie behoort tot je takenpakket.
· Je houdt het interne klassement bij van alle personeels- en loondocumenten.
· Je beantwoordt de telefonische oproepen en verzorgt ook de binnenkomende en uitgaande post.
· Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van verwittigingsbrieven, registreren van de economische werkloosheid, …
· Je bent het aanspreekpunt voor de interne partners (medewerkers en afdelingsverantwoordelijken). Daarnaast verzorg je ook het contact met externe partners zoals mutualiteiten, vakbonden,…
Profiel
- Je hebt al een eerste ervaring achter de rug in personeelsadministratie.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Frans en Engels.
- Je bent steeds bereid om bij te leren en kan goed omgaan met opgelegde deadlines.
- Je kan autonoom werken, durft initiatief te nemen en houdt steeds het hoofd koel in stresssituaties.
- Jouw verantwoordelijkheidszin, assertiviteit en sociale en communicatieve persoonlijkheid zijn je sterkste troeven.
- Je hebt een goede kennis van Word en Excel. Kennis van SAP is een pluspunt
- Je hebt kennis van het sociaal recht.
Ons aanbod
· We voorzien een vast contract.
· Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, …)
· Werken bij de nummer 1 in facilitaire dienstverlening!
· Een opleiding SAP wordt voorzien voor deze functie, dus indien je nog geen kennis hebt van SAP hoeft dit niet noodzakelijk een knelpunt te zijn.