This header is not shown (only on home)

Junior Site Coordinator

Functie

Als Junior Site Coordinator bij ISS heb je de verantwoordelijk voor het volledige beheer van je klant in Merelbeke:

- Hospitality:

o Ontvangst en verwelkoming van gasten
o Begeleiding naar de kantoren/ruimtes

- Receptie:
o Beantwoorden van de telefonische oproepen;
o Behandelen van diverse aanvragen:
 Reservaties van de zalen;
 Voorzien van catering;
 Behandelen van inkomende mails naar algemeen emailadres;
 Etc.
o Mail en duplicating indien nodig
o Ontvangen en versturen van de pakketten

- Facility management:
o Zorgen voor een goede algemene staat van de kantoren van Avanade in Merelbeke
 Cleaning;
 Technisch onderhoud opvolgen;
 Etc.
o Contact met de gebouwbeheerder Hugo Ceusters
o Eventueel loggen van tickets in een systeem om problemen te tracken;

Profiel

• Je behaalde een bachelor Facility/Hotel Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt zeer goed Nederlands. Kennis Engels en Frans zijn een pluspunt!
• Je hebt al een eerste ervaring als leidinggevende achter de rug.
• Je bent een sociaal en stabiel persoon met sterke punten op commercieel en organisatorisch vlak.
• Je bent service-minded t.o.v. het bedrijf, de medewerkers en de klant en draagt ‘hospitality’ hoog in het vaandel.
• Je hebt geen enkel probleem met het bepalen van prioriteiten en stelt proactiviteit boven reactiviteit.
• Je hebt charisma, overtuigingskracht en bent vlot in de omgang.
• Je hebt een goede PC-kennis: voornamelijk Outlook, Word en Excel.

Ons aanbod

Een boeiende functie in een zeer dynamisch en gezond bedrijf.
Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen. Daarnaast zal je je zeker verder kunnen ontplooien, door op regelmatige basis een opleiding te volgen.

Locatie

Merelbeke

Contactpersoon

Burcu Altindis