This header is not shown (only on home)

Onsite Administrator te Puurs

Functie

• Je werkt in een team dat instaat voor de facilitaire dienstverlening bij onze klant
• Je verzorgt er de administratie en ondersteunt hiermee het ganse team
• Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van de klant
• Je beheert de contracten en de tijdsregistraties van de arbeid(st)ers
• Je maakt Purchase Orders aan en plaatst de bestellingen voor materiaal en diensten van onderaannemers
• Je bereidt de facturatie voor: je levert maandelijks de meetstaten aan op basis van de geleverde diensten
• Je staat in voor het klasseren en beschikbaar stellen van interventierapporten en alle andere documentatie
• Je ondersteunt de Facility Coordinator met de interne en externe rapportering (financieel, operationeel…)
• Je volgt de operationele actieplannen op
• In een tweede fase zal je ook instaan voor kwaliteitscontroles van de uitgevoerde werken

Profiel

• Je hebt een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Je bent communicatief sterk ( in woord en schrift) en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
• Je hebt een goede pc-kennis (Word, Excel, Powerpoint)
• Je werkt graag met cijfers; ervaring met (pre)facturatie is een plus
• Je bent sociaal en service minded naar zowel je collega’s als de klant
• Je bent stressbestendig
• Je bent discreet, stipt en werkt nauwkeurig
• Je bent betrokken, leert snel en neemt initiatief

Ons aanbod

Een contract van onbepaalde duur, deeltijds (32u/week), kantooruren
Een afwisselende functie bij de marktleider in Facilitaire Dienstverlening
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, reële doorgroeimogelijkheden en continue opleiding om uw expertise te vergroten

Locatie

Puurs

Contactpersoon

Burcu Altindis