Parttime Allround administratief medewerker Puurs

ISS is een toonaangevende onderneming op het gebied van werkplekervaring en facility management. Wij zorgen mee voor werkomgevingen die bijdragen tot betere bedrijfsresultaten en die het leven gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Onze geëngageerde medewerkers staan voor topkwaliteit.

We geloven in onze purpose: Connecting people and places to make the world work better.

ISD14938

Functie

Als Allround administratief medewerker sta je in voor de algemene administratie van het schoonmaakteam en dispatching aanvragen bij de klant. Jij werkt nauw samen met de Coördinator en rapporteert aan de Cleaning manager .

Je taken bestaan uit:

Algemene administratieve taken in samenwerking met Facility Manager Cleaning
Algemene cleaning e-mailbox beheren
Telefoon helpdesk Cleaning
Personeelsadministratie
Personeels opvolging (contracten, dossiers, verwerking ziektes, prestatiebladen opmaken, aanmeldingen, welkomstmails…)
Facturatie opvolging (PO’s aanvragen, facturen goedkeuren…)
Helpdesk (aanvragen behandelen, verwerken…)
Ad hoc administratieve taken opnemen
Opleidingsplannen beheren (vb onboarding nieuw personeel)
Beheren contractorstool (Onyx One)
Opvolging procedures schoonmaak (on the job evaluatie)
Opvolging belangrijke audits, evenementen…

Werkuren: ma tem vr 9u-13u (20u/week)

Profiel

Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie
Je spreekt zeer goed Nederlands (kennis Engels is een troef) en bent vlot communicatief
Je hebt een uitstekende pc-kennis (Word, Excel, Powerpoint, SAP)
Je bent sociaal en service en solution minded
Je bent georganiseerd en stressbestendig
Je bent discreet, stipt en werkt nauwkeurig
Je bent betrokken, leergierig en neemt initiatief
Je bent zeer flexibel

Ons aanbod

Een vaste contract, Deeltijds (20u/week)
Een afwisselende functie bij de marktleider in Facilitaire Dienstverlening
Een aantrekkelijk salarispakket, met extralegale voordelen

Locatie

Puurs

Publicatie datum

26.05.2023

Contactpersoon

De Coster