This header is not shown (only on home)

Receptionist Etterbeek (H/F)

ISS is een toonaangevende onderneming op het gebied van werkplekervaring en facility management. Wij zorgen mee voor werkomgevingen die bijdragen tot betere bedrijfsresultaten en die het leven gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Onze geëngageerde medewerkers staan voor topkwaliteit.

We geloven in onze purpose: Connecting people and places to make the world work better.

ISM12546

Functie

  • Telefonische, elektronische of persoonlijke vragen van personeel, klanten en het publiek beantwoorden, boodschappen aannemen of doorverwijzen naar andere diensten, indien nodig.
  • Sorteren en doorsturen van uitgaande post, en verantwoordelijk zijn voor het openen en/of distribueren en doorsturen van interne post binnen de klant.
  • Basis secretariaatsassistentie verlenen aan personeelsleden, waaronder typen, fotokopiëren, archiveren, eenvoudig database-onderhoud, agenda en afspraken maken.
  • Zorgen voor een ontvangstdienst voor alle bezoekers.
  • Het controleren en aanvullen van kantoorbenodigdheden.
  • Boek indien nodig vergaderzalen en apparatuur (projector).
  • Regelen van reis en verblijf voor de personeel en bezoekers, indien nodig.
  • Andere taken toegewezen door de lijnmanager

Profiel

  • Je hebt tenminste de middelbare school afgemaakt ;
  • Je bent drietalig : Frans - nederlands - engels. Kennis van chinese is een pluspunt ;
  • Je bent in staat om snel en precies te reageren ;
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en ben in staat om te multi-tasken ;
  • Je hebt een basiskennis van de computertools (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ;
  • Je bent flexibel en beschikt over goede interpersoonlijke vaardigheden ;
  • Je bent asseertief en in staat om te gaan met moelijke situaties met klanten ;
  • Je bent in staat om te gaan met veranderingen in een dynamische omgeving.

Ons aanbod

Naast een aantrekkelijk salaris, ISS biedt je een echte uitdaging in een warme en vriendelijke werkomgeving.
Je zal jouw vaardigheden kunnen ontwikkelen terwijl je nieuwe dingen leert. En voor deze specifieke job bieden wij je een vast contract bij een toonaangevend facilitair bedrijf.

Locatie

Etterbeek

Publicatie datum

17.09.2021

Contactpersoon

Marteau

ISS Belgium gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.