Réceptionniste-Bruxelles -Temps plein-duplicaat-duplicaat-duplicaat

Vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e)? Vous êtes à la recherche d'un emploi vous permettant d'exploiter votre côté sociable? Vous aimez communiquer avec de nombreuses personnes? Alors ce job est fait pour vous! 

Un(e) réceptionniste joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l’organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins du client.

Elle assure le relais d’une part, entre les besoins du client et d’autres part, les ressources mises en place par ISS sur le site du client.

Elle est le premier point de contact du client envers les interlocuteurs externes.

En tant que réceptionniste, vous travaillerez sur le site de notre client au sein d’une équipe pleinement intégrée à l’entreprise. Nous vous offrons la possibilité de créer de la valeur auprès de notre client en offrant chaque jour aux collaborateurs et aux visiteurs, un accueil de qualité. 

En tant que réceptionniste chez ISS, vous êtes responsable de différentes tâches sur le site de notre client:

• L'accueil des visiteurs externes et invités (pendant les heures normales de travail)
• La gestion des appels téléphoniques (réception et transfert d'appels)
• L'organisation du service de taxi à la demande
• La gestion et l'organisation des salles de réunion
• La gestion du petit matériel pour l'ensemble du bâtiment
• La gestion quotidienne des stock de consommables 
• La gestion de la liste des commandes pour les salles de réunion afin de la communiquer vers l'équipe Catering

Horaires de travail: il s'agit d'un horaire 38h/semaine variable du lundi au vendredi entre 8h et 18h (en fonction de l'organisation de la journée)

• Vous détenez une expérience de 2 à 3 ans dans le milieu du secrétariat ou de la réception
• Vous êtes précix(se) et rigoureux(se)
• Vous avez un excellent sens de l'écoute et de la communication
• Vous possédez une bonne orthographe
• Vous êtes orienté(e) client et discrèt(e)
• Vous êtes flexible
• Vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes autonome
• Vous êtes résistant(e) au stress
• Vous parlez le français et le néerlandais et vous avez de bonnes connaissances en anglais
• Vous possédez des connaissances avancées de la Suite MS Office

• Nous vous offrons un contrat à durée déterminée temps plein (38h) en vue d'un CDI
• Une assurance hospitalisation
• Des chèques repas d'un montant de 8euros/jour presté
• Des éco-chèques d'une valeur de 250 euros/an
• Un salaire attractif mais aussi l'occasion de relever un réel challenge dans une ambiance de travail chaleureuse et conviviale
• Une fonction polyvalente dans une entreprise qui accorde de l'importance à un environnement collégial et au bien-être de ses employés où vous pouvez "être qui vous êtes"

Nous nous rencontrons bientôt?

Qui sommes-nous?

ISS a été fondée au Danemark et existe depuis 122 ans. Aujourd'hui, nous sommes devenus l'une des principales entreprises de services généraux au monde, avec un demi-million d'employés dans 77 pays. Nous fournissons des services dans les domaines de la restauration, du nettoyage, des services d'appui, des services techniques, de la sécurité et de la gestion des installations. ISS est un pionnier dans le domaine des services facilitaires intégrés (IFS), dans lesquels nous offrons plusieurs services en une seule solution, avec un point de contact unique et un contrôle central.

ISS en Belgique et au Luxembourg

En Belgique et au Luxembourg, nous employons près de 8.500 personnes actives. La grande majorité d'entre elles travaillent quotidiennement pour nos clients, en tant que personnel de cuisine, nettoyeurs, réceptionnistes, personnel technique et logistique ou facility managers. Ils sont dirigés et soutenus par 500 spécialistes de la gestion, de l'administration, de l'assistance et de la vente. Notre siège social se trouve à Vilvoorde. Nous disposons également de 5 bureaux régionaux, à partir desquels nous soutenons nos clients et notre personnel.
Travailler chez ISS Facility Services, c’est choisir un Top Employeur en Belgique.

Nos collaborateurs

Chez ISS, tout tourne autour des personnes. Ce sont nos collaborateurs sur le site de nos clients qui créent chaque jour de la valeur pour le personnel et les visiteurs de nos clients. C'est pourquoi nous leur donnons toute la formation et les ressources techniques dont ils ont besoin pour fournir un service parfait. Nous leur apprenons à être eux-mêmes avec le client et à prendre l'initiative lorsque la situation le justifie : c'est la Human Touch qui fait la différence, pour nos clients et nos employés.