This header is not shown (only on home)

Technical Bid Management

Functie

  • Je maakt deel uit van Excellence team voor alle property en hard services diensten (HVAC, elektrisch, koeltechnisch, klusjesmannen, liften,sanitair, ,…. ).
  • Je staat in voor het volledige Bid Management van technische (hard services) diensten aan onze klanten.
  • Je helpt de behoefte van de klant of de formele offerteaanvraag/RFP correct in te schatten en evalueert de opties om de diensten al dan niet zelf of via onderaanneming in te vullen.
  • Je ondersteunt de Sales in het proces en neemt deel aan rondgangen bij de klant om de scope en het hard services nog beter te bepalen of de infrastructuur van de klant te inventariseren.
  • Je werkt het aanbod en de prijscalculatie uit, waarbij je ook zelf prijzen van preferred suppliers en onderaannemers opvraagt.
  • Je voert indien nodig onderhandelingen met de onderaannemers en zorgt voor correcte back-to-back voorwaarden en SLA’s die aansluiten op de vereisten uit het lastenboek van de klant.
  • Je ondersteunt de Sales indien nodig in de verdediging van de offerte bij de klant.
  • Je zorgt bij een “win” voor een correcte handover van het dossier aan de betrokken operations en zorgt indien nodig nog voor het effectief ondertekenen met onderaannemers van de back-to-back contracten.
  • Je volgt het dossier vanop de zijlijn verder op en wordt door collega’s eventueel ingeschakeld bij onduidelijkheden of klachten m.b.t. de betrokken leveranciers of onderaannemers.
  • Je vervoegt voor specifieke meer strategische opdrachten het procurement team als aankoper voor al deze categorieën aan producten en diensten.
  • Je gaat actief op zoek naar verbeteringstrajecten en optimalisatie van de services.
  • Je hebt contact met zowel ISS collega’s, onderaannemers en soms ook met de eindklant.
  • Je rapporteert aan de Chief Operational Excellence Officer.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma elektro mechanica of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt kennis van HVAC en primaire nutsvoorzieningen, liefst in een industriële omgeving.
  • Je hebt 5 à 10 jaar ervaring in een onderhoudsbedrijf, in een studiebureau of in een algemene leidinggevende functie.
  • Je beschikt bij voorkeur over een brede marktkennis in property en hard services.
  • Je hebt ervaring met een BMS (Building Management System) of GMAO systeem.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
  • Je bent service minded, flexibel, en leergierig.
  • Je staat communicatief sterk.
  • Je hebt ervaring met het opmaken van offertes en prijscalculaties.
  • Je hebt ervaring met service contracten en service levels en je weet de technische behoeften of vereisten correct te beschrijven.
  • Je bent een gedreven onderhandelaar.
  • Je kan prioriteiten bepalen en stelt proactiviteit boven reactiviteit.

Ons aanbod

  • Een dynamische werkomgeving, met prettige collega’s in een groeiende afdeling.
  • Een gevarieerde job inhoud met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
  • Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je verantwoordelijkheden en vaardigheden.
  • Glijdende werkuren.
  • Fulltime contract.
  • Comfortabel, modern kantoor met veel natuurlijk licht en een lekker bedrijfsrestaurant.

Locatie

Vilvoorde

Contactpersoon

Aerts