This header is not shown (only on home)

Transition Coordinator

ISS is een toonaangevende onderneming op het gebied van werkplekervaring en facility management. Wij zorgen mee voor werkomgevingen die bijdragen tot betere bedrijfsresultaten en die het leven gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Onze geëngageerde medewerkers staan voor topkwaliteit.

We geloven in onze purpose: Connecting people and places to make the world work better.

ISJ13163

Functie

Voor onze afdeling Operation Performance zoeken wij een Transition Coordinator. Je staat in voor voor het vormgeven, uitwerken en organiseren van Transition en Business Transformation-gerelateerde projecten. Voornamelijk het beheren en implementeren van FMS (Facility Management System tools) bij onze klanten.

Je rapporteert binnen de afdeling Operations Performance en aan de Business Transformation Manager.

De takenpakket bestaat uit volgende zaken:

  • Actief coördineren van en deelnemen aan projecten met betrekking tot Transitie en Transformatie
  • Optimalisatie van de processen bij de klanten in samen spraak met de klant en operations team van ISS.
  • Ervoor zorgen dat de Facility Management Tool volledig geïmplementeerd worden bij de klanten en zorgen dat ze gebruikt worden.
  • Je staat in voor de praktische en administratieve organisatie van de projecten waarbij je gebruik maakt van de bestaande Facility Management-tools;
  • Je geeft ondersteuning aan de verschillende project-leden;
  • Je communiceert met en houdt alle stakeholders op de hoogte van de stand van zaken van de projecten;
  • Je communiceert met en houdt de klant op de hoogte van de project-status en betrekt de klant waar nodig in het project;
  • Je bestudeert de relevante documenten (vb. klantencontract, lastenboek, offertes, projectomschrijvingen,…)
  • Je bent de link tussen de workstream leads van P&C, Procurement, HSE, Operations, Finance, Sales,…

Resultaatgerichte taken:

  • Opmaken en up-to-date houden van een Project Plan en bijhorend Actieplan;
  • Coördinatie van de verschillende transitie- en transformatie-activiteiten en meetings;
  • Dagelijks/wekelijks opvolgen van de acties;
  • Je rapporteert de project status via meeting-verslagen;
  • Contacten en meetings met de klant in samenspraak met Sales, Operations;
  • Opstellen van een Handover document voor Operations.

Profiel

Competenties:

  • Bouwt goede relaties op met klanten en levert klantgerichte oplossingen
  • Behaalt consistent resultaat, zelfs onder moeilijke omstandigheden
  • Interpreteert het begrip van belangrijke financiële indicatoren en past dit toe om betere zakelijke beslissingen te nemen.
  • Bouwt aan partnerships en werkt samen met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken
  • Ontwikkelt en levert verschillende vormen van communicatie waaruit een duidelijk inzicht in de unieke behoeften van verschillende doelgroepen blijkt.
  • Wint het vertrouwen van anderen door eerlijkheid, integriteit en authenticiteit.

Profiel:

  • Je hebt minimum een Bachelor diploma (vb Economie, Sciences & Technology,..)
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
  • Je bent service minded, flexibel, en leergierig.
  • Je staat communicatief sterk.
  • Je kunt Proces matig werken.
  • Je kan prioriteiten bepalen en stelt proactiviteit boven reactiviteit.

Ons aanbod

Wij bieden een aantrekkelijk salaris pakket met extra legale voordelen aan (wagen en tankkaart), reële doorgroei mogelijkheden in een internationale groep en continue opleiding om uw expertise te vergroten.
#LI-MJ1

Locatie

Vilvoorde

Publicatie datum

27.12.2021

Contactpersoon

Jbari

ISS Belgium gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.