En tant qu’Employé Administratif, vous êtes un maillon essentiel de notre organisation. Vous assurez une gestion administrative impeccable et soutenez vos collègues ainsi que nos partenaires externes. Grâce à votre rigueur et vos compétences en communication, nos processus se déroulent sans accroc.
Imaginez un poste où chaque jour vous facilitez la vie de vos collègues, où votre rigueur et votre sens du détail créent un impact concret. Si vous aimez être au centre des échanges et faire avancer les choses, ce rôle est fait pour vous.
Un contrat à durée indéterminée à temps plein
Un salaire attractif, complété par de nombreux avantages extralégaux
Une assurance groupe et hospitalisation
La possibilité de profiter de notre plan cafétéria
Formations sur mesure et possibilités d’évolution
Beaucoup d’autonomie et de flexibilité
Un rôle à responsabilité où vous aurez un réel impact !
Encoder et mettre à jour avec précision les données du personnel et des dossiers dans SAP.
Traiter correctement les informations dans la plateforme d’assurances.
Préparer, contrôler et compléter les documents nécessaires aux différents processus administratifs.
Être le point de contact interne pour la collecte et la vérification des informations et documents.
Assurer la coordination entre les équipes opérationnelles, RH et les parties externes concernées.
Suivre les dossiers de A à Z et fournir des directives claires si nécessaire.
Maintenir un contact régulier avec les collègues pour collecter les données correctes.
Orienter correctement les collègues RH sur l’état et l’évolution des dossiers.
Garder une vue d’ensemble et respecter les délais.
Collecter les informations, remplir les documents et suivre l’évolution complète des dossiers.
Servir d’intermédiaire entre l’organisation et les équipes RH.
Gérer et mettre à jour les fichiers Excel et les tableaux de suivi.
Assurer l’organisation digitale, le classement et l’archivage.
Soutenir les tâches répétitives essentielles au bon fonctionnement du service.
Maîtrise du néerlandais et du français.
Très bonnes compétences administratives et souci du détail.
À l’aise avec Excel et les outils digitaux ; connaissance de SAP est un atout.
Communicatif·ve, fiable, capable de jongler entre plusieurs dossiers simultanément.
Aucun diplôme spécifique requis - motivation et envie d’apprendre sont primordiales.
Esprit d’équipe, proactif et positif.
Capacité à gérer des tâches répétitives avec rigueur.
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