Procurement Admin Support

Intro

Ce qu’ISS vous offre

Chez ISS, tu bénéficies d’un contrat à durée indéterminée assorti d’un package salarial attractif et de nombreux avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, ordinateur portable, smartphone, etc.).

Mais ISS t’offre bien plus que cela :

• une équipe chaleureuse composée de collègues inspirants

• un poste varié, riche en défis et en apprentissages

• une grande autonomie dans l’organisation de ton travail

• de réelles opportunités d’évolution au sein du leader international des services facilitaires

• un environnement de travail moderne et agréable, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine

Qu’allez-vous faire?

En tant que Procurement Admin Support, vous jouez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel des activités procurement et backoffice.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Assurer le suivi administratif des commandes et des processus d’achat dans SAP

• Convertir les demandes d’achat (PR) en bons de commande (PO) et effectuer les vérifications nécessaires

• Gérer la création, modification et blocage des fournisseurs (coordonnées bancaires, comptes, etc.)

• Suivre les factures bloquées via VIM et collaborer avec les équipes concernées pour les débloquer

• Coordonner l’administration des équipements en leasing (commandes, livraisons, déplacements, suivi global)

• Créer et gérer des commandes annuelles récurrentes pour différents services

• Être un point de contact entre les équipes opérationnelles, la facturation et les fournisseurs

• Veiller à la qualité, la conformité et au respect des procédures internes

 Qui cherchons-nous?

Vous êtes une personne motivée par un rôle administratif polyvalent et orienté solutions.

Vous disposez de :

• une excellente organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément

• un esprit proactif et un goût pour la collaboration

• une facilité à communiquer avec différents interlocuteurs (opérations, finance, fournisseurs)

• une très bonne maîtrise du français et du néerlandais (indispensable)

• une bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)