Administratief bediende facturatie

Intro

Functie

Als Facturatiebeheerder bij ISS heb je een gevarieerd takenpakket en sta je dagelijks in contact met verschillende collega’s. Je speelt een sleutelrol in de ondersteuning van operationele activiteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Indexeringen doorvoeren

• Facturatie verwerken in ons SAP-systeem binnen de deadlines

• Rapporteren aan financiële partners

• Facturen opvolgen en eventuele problemen oplossen

• Administratieve ondersteuning bieden aan operationele teams

• Helpen bij het opstellen van nieuwe contracten

• Je eigen klantenportefeuille beheren

• Ondersteuning bieden bij rapportages en maandelijkse afsluitingen

• Nieuwe collega’s begeleiden en opleiden

• Klachten beheren en afhandelen

• Documenten correct classificeren en archiveren

• Bestellingen plaatsen en het aankoopproces opvolgen

Kortom, jij zorgt ervoor dat de facturatie en administratie soepel en efficiënt verlopen. Zin om deel uit te maken van ons team?

Profiel

• Diploma of ervaring die aansluit bij de functie

• Je kunt meerdere taken tegelijk oppakken en houdt het overzicht

• Stressbestendig en assertief – jij houdt het hoofd koel

• Goede kennis van Excel en Word

• Je spreekt Frans op B1-niveau

• Interesse in facturatie en processen – wij zorgen voor de nodige opleiding!

• Ervaring met SAP? Dat is mooi meegenomen!

• Flexibiliteit in zowel taken als werktijden

Klinkt dit als iets voor jou?

Ons aanbod

• Een boeiende en gevarieerde functie binnen een groeiend bedrijf

• Een collegiale sfeer in een groot en dynamisch team

• Samenwerking met verschillende interne diensten, waardoor geen dag hetzelfde is

• Opleidingsmogelijkheden binnen de grootste facilitaire organisatie

• Een competitief salaris met extralegale voordelen

• Mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken

• Realistische carrièremogelijkheden voor wie wil groeien

• Een aangename werkervaring op de werkvloer

Heb je interesse in deze uitdagende functie als administratief medewerker facturatie ? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar ons. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Wie is ISS?

ISS is opgericht in Denemarken en bestaat al 116 jaar. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een van 's werelds grootste algemene dienstverlenende bedrijven, met een half miljoen medewerkers in 77 landen. We leveren diensten op het gebied van catering, schoonmaak, ondersteunende diensten, technische diensten, beveiliging en facilitair management. ISS is een pionier op het gebied van Integrated Facility Services (IFS), waarbij we verschillende diensten in één oplossing aanbieden, met één aanspreekpunt en centrale aansturing.

ISS in België en Luxemburg

We hebben bijna 8.500 werkende mensen in dienst in België en Luxemburg. De overgrote meerderheid van hen werkt dagelijks voor onze klanten, als keukenpersoneel, schoonmakers, receptionisten, technisch en logistiek personeel of facilitair managers. Ze worden aangestuurd en ondersteund door 500 specialisten in management, administratie, assistentie en verkoop. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Vilvoorde. We hebben ook 5 regionale kantoren van waaruit we onze klanten en medewerkers ondersteunen.

Onze mensen

Bij ISS draait alles om mensen. Het zijn onze medewerkers bij onze klanten die elke dag waarde creëren voor de medewerkers en bezoekers van onze klanten. Daarom geven we ze alle training en technische middelen die ze nodig hebben om een perfecte service te leveren. We leren hen zichzelf te zijn bij de klant en initiatief te nemen als de situatie daarom vraagt: het is de Human Touch die het verschil maakt, voor onze klanten en onze medewerkers.