Facility Coördinator – Avanade - Merelbeke (37,5u/week)

Intro

Functie

Jouw takenpakket

Als Facility Coördinator heb je een brede en afwisselende rol waarin je zowel onthaal, administratie als facilitaire taken op jou neemt.

• Je ontvangt bezoekers, zorgt voor een professioneel onthaal en beantwoordt telefoons en e-mails.

• Je beheert de kantoororganisatie, zoals het bestellen van materialen, opvolgen van facilitaire diensten en contact met leveranciers.

• Je werkt samen met verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig met administratieve taken.

• Je organiseert interne meetings en kleine events en zorgt ervoor dat vergaderzalen en catering in orde zijn.

• Je bent de tussenpersoon voor gebouwbeheer, volgt onderhoudswerken op en beheert toegangspassen.

Kortom: je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor, waarbij je proactief en zelfstandig handelt.

Profiel

Wat breng je mee?

We zoeken een betrouwbare en veelzijdige professional die van aanpakken weet en graag in een dynamische omgeving werkt.

• Ervaring in facility, receptie of administratie is mooi meegenomen, maar een positieve en leergierige houding is belangrijker.

• Je bent zelfstandig, klantgericht en proactief.

• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, aangezien je in een internationale omgeving werkt.

• Je hebt basiskennis van MS Office (Excel, Outlook, Word).

• Je beschikt over een rijbewijs, aangezien de locatie minder bereikbaar is met openbaar vervoer.

Ons aanbod

Wat bieden we jou?

• Een voltijds contract (37,5u/week) met werkuren van 8u30 tot 17u, inclusief een uur middagpauze.

• Een dynamische en afwisselende job met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

• Opleiding en ondersteuning van de huidige Facility Coördinator bij de opstart.

• Een informele, collegiale werksfeer binnen een innovatief bedrijf.

Loonpakket:

• Brutoloon tussen 3000 en 3500 afhankelijk van ervaring

• Bedrijfswagen met tankkaart

• Smartphone + telefoonabonnement

• Laptop

• Dagvergoeding van €7

• Netto maandvergoeding van €45

• Administratieve bonus op basis van prestaties

• Groeps- en hospitalisatieverzekering