HR Payroll Admin

Intro

Wat bieden we?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen

• Groeps- en hospitalisatieverzekering

• Mogelijkheid tot een flexibel cafetariaplan

• 2 dagen telewerk, na je inwerkperiode

• Opleidingen op maat

• Veel autonomie en flexibiliteit

Wat ga je doen?

• Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, sociale documenten en regelgeving

• Beheer en opvolging van personeelsdossiers (uitdiensttredingen, schorsingen en rechtzettingen met betrekking tot loonadministratie)

• Algemene correspondentie

• Inplanning en opvolging medische onderzoeken

• Opvolging van personeelsovernames

• Opvolgen van de maandelijkse loonverwerking

• Correct toepassen van sectorale cao’s en loonbarema’s

• Controle van loonbrieven, premies en vergoedingen

• Opvolging fiscale en sociale aangiftes

• Controle van DMFA-aangiftes

• Aanspreekpunt externe instanties (RJV, Sociaal fonds, RVA, mutualiteit,...)

• Opstellen van personeels- en payrollrapporten

• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in uurregistratie en loonberekening

Wie zoeken we?

• Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht binnen pc 121.00 en pc302.00

• Inzicht in loonadministratie voor arbeiders

• Toepassing van sectorale cao’s en loonbarema’s

• Werken met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen

• Samenwerking met extern sociaal secretariaat

• Sterk administratief en cijfermatig inzicht

• Goede kennis van MS Office (Excel)

• Kennis SAP is een pluspunt

• Tweetalig NL-FR

• Je handelt steeds discreet en betrouwbaar, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.

• Je communiceert helder en toegankelijk, en weet vlot contact te leggen met verschillende profielen.

• Je werkt medewerkergericht en denkt actief mee in oplossingen die voor iedereen werkbaar zijn.

• Je blijft stressbestendig in drukke situaties en voert je taken nauwkeurig en gestructureerd uit.

• Je blinkt uit in plannen en organiseren, en houdt moeiteloos overzicht over meerdere prioriteiten.

• Je stelt je flexibel en proactief op, en speelt snel in op veranderende noden.

• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk sterk binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking.