Receptionist Sint-Joost-ten-Node 20u

Intro

Wat bieden we?

• Een vast contract bij een stabiele wergever.

• Werkuren: maandag tot donderdag 8u00-13u00 (20u/week), flexibiliteit tot 18u vereist

• Een aantrekkelijk loon en verschillende extralegale voordelen.

• Werken op een dynamische locatie met veel sociale interactie.

• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

• Variatie en verantwoordelijkheid in je job.

Wat ga je doen?

• Onthaal is jouw prioriteit. Je zorgt ervoor dat elke bezoeker en medewerker professioneel en hartelijk wordt ontvangen en je beheert de badges.

• Kwaliteitsservice. Je volgt aanvragen nauwgezet op: catering, taxi's, bezoekersparking, inkomende en uitgaande post en e-mails.

• Telefoonbeheer. Je neemt telefoons aan en verbindt gesprekken correct door.

• Vergaderzalen regelen. Je beheert reservaties en zorgt dat alles op punt staat qua indeling, IT en catering

• Bestellingen & stockbeheer. Jij houdt verbruiksartikelen en materialen op peil

• Administratie. Je zorgt ervoor dat alles netjes gedocumenteerd wordt.

• Je neemt contact op met de schoonmaakdienst of de klusjesdienst in geval van problemen

• Veiligheid. Je zorgt dat alle bezoekers op de hoogte zijn van de procedures voor check-ins, veiligheid en noodsituaties

Wie zoeken we?

• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in administratie, secretariaat of receptie

• Je bent vlot in communicatie en luistervaardig

• Je bent drietalig: Nederlands, Frans en Engels

• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig

• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Je bent flexibel en stressbestendig

En de volgende stappen zijn:

• Klik op "Soliciteer nu" en stuur je sollicitatie in enkele klikken.

• We nodigen je uit voor een (online) sollicitatiegesprek.

• Je bezorgt ons de nodige administratieve documenten.

• Je start bij ISS.