Receptioniste Oostkamp 38u

Intro

Wat beiden we?

• Een vast contract bij een stabiele werkgever.

• Een aantrekkelijk loon en verschillende extralegale voordelen.

• Werken op een dynamische locatie met veel sociale interactie.

• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

• Variatie en verantwoordelijkheid in je job.

• Werkuren: Maandag tot vrijdag van 8u tot 16u (38u/week)

Wat ga je doen?

• Gastvrijheid troef! Je ontvangt bezoekers en medewerkers met een warme glimlach. je controleert hun identiteit en maakt badges aan.

• Contactbeheer. Je neemt telefoons op en verbindt ze efficiënt door. Je behandeld e-mails, faxen en de post

• Boekingen. Je beheert alles van verhuur van wagens, uitlening van materiaal en boekingen van vergaderzalen en taxi's

• Administratieve taken. Van het beheren van stock en materiaal tot lunches voor meeting en de parking. Jij hebt alles onder controle

• Rapportering. Jij zorgt voor een goede opvolging van de ITRP requests en het bijhouden van de KPI's

Wie zoeken we?

• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in administratie, secretariaat of receptie

• Je bent vlot in communicatie en luistervaardig

• Je spreekt goed Nederlands, Frans en Engels

• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig

• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Je bent flexibel en stressbestendig

En de volgende stappen zijn:

• Klik op “solliciteer nu” en stuur je sollicitatie in enkele klikken.

• We nodigen je uit voor een (online) sollicitatiegesprek.

• Je bezorgt ons de nodige administratieve documenten.

• Je start bij ISS.