Ready to Shine

Site Administrator

  • Voltijds
  • Vlaams-Brabant

Intro

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor planning en payroll?

ISS is op zoek naar een gedreven Site Administrator die onze operationele werking op locatie vlekkeloos laat verlopen. Je bent de spil tussen het team, de klant en de interne en externe diensten.

Wat bieden we?

  • Vast contract

  • Mooi salaris

  • Fulltime uurrooster van maandag t.e.m. vrijdag van 08u tot 16u, maar dit is bespreekbaar zolang de uren gepresteerd worden op een dag.

  • Vergoeding woon/werk

  • Nettovergoeding per gewerkte dag

  • Ecocheques

  • Hospitalisatieverzekering

  • Een boeiende job bij de nummer 1 op vlak van facilitaire dienstverlening!

Wat ga je doen?

Als Site Administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van één van onze grote klantensites. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt:

  • Je beheert de personeelsplanning en zorgt voor een optimale inzet van medewerkers.

  • Je verwerkt de urenregistratie en staat in voor een correcte loonadministratie.

  • Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers op de site voor administratieve vragen.

  • Je ondersteunt de Site Manager met rapportages, bestellingen en algemene administratie.

  • Je bewaakt de naleving van procedures en kwaliteitsnormen.

Wat zoeken we?

  • Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.

  • Aantoonbare ervaring met personeelsplanning en/of payroll (ervaring met systemen zoals eBlox, Protime of gelijkaardig is een plus).

  • Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.

  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels.

  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent stressbestendig.

En de volgende stappen zijn:

  • Klik op “solliciteer nu” en stuur je sollicitatie in enkele klikken.

  • We nodigen je uit voor een (online) sollicitatiegesprek.

  • Je bezorgt ons de nodige administratieve documenten.

  • Je start bij ISS.

Uw sollicitatie

In welke regio wens je te werken? *
  • Antwerpen
  • Brussels gewest
  • Henegouwen
  • Limburg
  • Luik
  • Luxemburg
  • Namen
  • Oost-Vlaanderen
  • Vlaams-Brabant
  • Waals-Brabant
  • West-Vlaanderen
  • Groothertogdom Luxemburg

Rijbewijs *

Vervoersmiddel *

In welke jobsector heb je interesse? *
  • Schoonmaak
  • Catering
  • Receptie
  • Finance
  • HR
  • IT
  • Communication & Marketing
  • Sales
  • Facility management
  • Administration
  • Legal
  • Technieker
  • Technische bediende
  • Industriële schoonmaak
  • Ruitenwasser
  • Ops. Performance

Taalkennis *

Bent je momenteel werkzaam bij ISS? *
  • Ja
  • Nee

Hierbij aanvaard ik dat mijn kandidaatgegevens opgeslagen worden door ISS en bewaard worden gedurende 24 maanden en volgens het ISS Privacy Beleid.

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en de Google Privacybeleid en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.