Administratief bediende
ISS is een toonaangevende onderneming op het gebied van werkplekervaring en facility management. Wij zorgen mee voor werkomgevingen die bijdragen tot betere bedrijfsresultaten en die het leven gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Onze geëngageerde medewerkers staan voor topkwaliteit.
We geloven in onze purpose: Connecting people and places to make the world work better.
ISS17165
Functie
- Je bent verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve ondersteuning bij één van onze Key Accounts. Je werkt onsite bij onze klant.
- Je bent verantwoordelijk voor de purchase orders, werkorders en het aanvragen van offertes.
- Je staat in voor de voorbereiding van de facturatie, het aanmaken en opvolgen van de bestellingen en het rapporteren aan de key account manager.
- Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen.
- Je werkt met het systeem Planon waarin je rapporteert, werkorders aanmaakt, kosten invoert,…
- Je staat in voor het voorbereiden van de rapportering.
Profiel
- Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent flexibel, proactief en kan goed zelfstandig werken.
- Je hebt een stevige basiskennis van het office pakket (o.a. Excel, Word) en bent in staat om snel nieuwe systemen aan te leren.
- Ervaring in Planon is een pluspunt.
- Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken.
- Je ben perfect nederlandstalig. Engels en Frans zijn een pluspunt.
Ons aanbod
- Wij bieden een aantrekkelijk salaris pakket met extralegale voordelen en continue opleiding om uw expertise te vergroten.
- Een boeiende job bij de nummer in de facilitaire dienstverlening.
- Een smartphone en laptop.
- Een voordelige hospitalisatieverzekering voor u en uw gezin.
Locatie
Gent
Publicatie datum
02.05.2024
Contactpersoon
Steinbach