Flexibele vliegende receptionist Gent en Brussel

Ben je georganiseerd, dynamisch en gemotiveerd? Ben je op zoek naar een job waarin je jouw sociale vaardigheden optimaal kunt benutten? Geniet jij er van om steeds nieuwe plaatsen te ontdekken en nieuwe mensen te leren kennen? Communiceer je graag met mensen en schrikt een coördinerende rol jou niet af? Dan is de job als vliegende receptionist(e) helemaal iets voor jou! 

Een vliegende receptionist speelt een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Deze persoon vervult een administratieve en coördinerende rol op de verschillende sites van onze klanten, waar hij/zij zorgt voor een persoonlijk onthaal en een vlotte werking van alle administratieve processen.

Hij/zij fungeert als doorgeefluik tussen de behoeften van de klant en de verschillende partners/collega’s van ISS.

Als vliegende receptionist werk je op verschillende sites van onze klanten en maak je deel uit van een team dat zich snel volledig kan integreren in het bedrijf. Wij bieden je de mogelijkheid om waarde te creëren voor onze klanten door medewerkers en bezoekers elke dag welkom te heten op een professionele en persoonlijke manier.

Als receptionist bij ISS ben je verantwoordelijk voor verschillende taken op de locaties van onze klanten:

• Ontvangen van externe bezoekers en gasten (tijdens normale werktijden)
• Afhandelen van telefoongesprekken (ontvangen en doorverbinden)
• Organiseren van de taxiservice op aanvraag
• Beheer en organisatie van vergaderzalen
• Beheer van klein materiaal voor het hele gebouw
• Dagelijks beheer van de voorraad verbruiksartikelen 
• Afdrukken van de lijst met aanwezigen op de site voor evacuaties
• Beheer van de bestellijst voor vergaderzalen om deze door te geven aan het cateringteam

Werkuren: Deze variëren van maandag tot vrijdag, tussen 7.00 en 18.00 uur, afhankelijk van de dagindeling. (40u/week)

• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in administratie, secretariaatswerk of receptie.
• Je bent nauwkeurig en nauwgezet
• Je hebt uitstekende luistervaardigheden en communicatievaardigheden
• Je kunt goed spellen
• Je bent klantgericht
• Je bent zeer flexibel naar werktijden en verplaatsingen toe
• Je kan je vlot aanpassen aan nieuwe werkomstandigheden
• Je bent een zelfstarter en zelfstandig
• Je bent stressbestendig
• Je spreekt Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels
• Je hebt een gevorderde kennis van de MS Office Suite

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een publiek-private samenwerking
• Samenwerking met verschillende externe partners
• Een brede uitdaging in Facility Services, zowel hard als soft
• Een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om een boeiende carrière op te bouwen in een internationale omgeving
• Werken voor een bedrijf met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van samenhorigheid, cultuur en waarden.

Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.

Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".