Receptionist Gent bijverdienste

Ben je georganiseerd, dynamisch en gemotiveerd? Ben je op zoek naar een job waarin je jouw sociale vaardigheden optimaal kunt benutten? Communiceer je graag met mensen en schrikt een coördinerende rol jou niet af? Dan is de job als receptionist(e) helemaal iets voor jou! 

Een receptionist speelt een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Deze persoon vervult een administratieve en coördinerende rol op de sites van onze klanten, waar hij/zij zorgt voor een persoonlijk onthaal en een vlotte werking van alle administratieve processen.

Hij/zij fungeert als doorgeefluik tussen de behoeften van de klant en de verschillende partners/collega’s van ISS.

Als receptionist werk je op de site van onze klant en maak je deel uit van een team dat volledig geïntegreerd is in het bedrijf. Wij bieden je de mogelijkheid om waarde te creëren voor onze klant door medewerkers en bezoekers elke dag welkom te heten op een professionele en persoonlijke manier.

Als receptionist bij ISS ben je verantwoordelijk voor verschillende taken op de locatie van onze klant:

• Ontvangen van externe bezoekers en gasten (tijdens normale werktijden)
• Afhandelen van telefoongesprekken (ontvangen en doorverbinden)
• Organiseren van de taxiservice op aanvraag
• Beheer en organisatie van vergaderzalen
• Beheer van klein materiaal voor het hele gebouw
• Dagelijks beheer van de voorraad verbruiksartikelen 
• Beheer van de bestellijst voor vergaderzalen om deze door te geven aan het cateringteam

Werkuren: Vrijdag van 8u00 tot 17u00

Van 19/04 tot 01/06 werkt je van maandag tot vrijdag van 8u00-17u00 wegens een afwezigheid (40u/week)

• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in secretariaatswerk of receptie.
• Je bent nauwkeurig en nauwgezet
• Je hebt uitstekende luistervaardigheden en communicatievaardigheden
• Je kunt goed spellen
• Je bent klantgericht
• Je bent flexibel
• Je bent een zelfstarter en zelfstandig
• Je bent stressbestendig
• Je spreekt Nederlands en Engels
• Je hebt een gevorderde kennis van de MS Office Suite

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een publiek-private samenwerking
• Kans op een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om een boeiende carrière op te bouwen in een internationale omgeving
• Samenwerking met verschillende externe partners
• Een brede uitdaging in Facility Services, zowel hard als soft
• Werken voor een bedrijf met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van samenhorigheid, cultuur en waarden.

Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.

Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent".